安利志愿者督导服务工作手册

浏览次数:5000次 更新时间:2014-10-27
    随着中国城市化进程的加快,越来越多的青壮年农民走入城市,在广大农村也随之产生了一个特殊的未成年人群体——农村留守儿童。留守的少年儿童正处于成长发育的关键时期,却因为父母远在外地打工,使得他们的生存条件、受教育状况以及权益的保护都受到严重威胁;各级领导、团中央、全国妇联、关工委等机构均将此群体列为最重要的工作方向。
    据权威调查显示,截至2010年底,全国农村留守儿童达5800万人。其中,农村5岁以下儿童生长迟缓率和低体重率分别比城市高出2.5倍和2.2倍,而贫困农村比普通农村还要分别再高出2.2倍和1.3倍;贫困地区儿童身高与全国平均水平相差2-3个年龄段,如贫困地区13岁男生身高只相当于全国农村11岁男生和城市10岁男生的水平。儿童时期正是长身体的时期,合理的饮食结构和营养搭配对孩子的成长十分重要,农村留守儿童的营养问题已成为社会不可忽略的重要问题之一。
    为改善农村留守儿童的营养现状,2011年5月31日,安利公益基金会与中国关心下一代工作委员会联合发起春苗营养计划,通过为农村留守儿童集中的学校配备营养厨房并开展厨房管理员培训,致力于贫困地区儿童学校营养改善。
    截至2012年年底,安利公益基金会累计投入3600万善款,在广西、陕西、重庆、河南、湖北、宁夏、河北、安徽8个省区建成春苗营养厨房754所,培训厨房管理员1000余名,受益儿童超过35万人。为了进一步加大项目渗透力度,提高项目社会关注度,为更多农村贫困儿童提供营养解决方案,2013年安利公益基金会计划再建春苗营养厨房1000所。
    为确保项目顺利实施,实现预期效果,安利公益基金会同中国关心下一代工作委员会,建立了多方参与的监督机制,由全国关工委、地方关工委、安利分公司、基金会志愿者组成了一个全方位的、各有侧重的关键利益相关方参与式监督机制,以确保项目实效。
    为确保项目顺利实施,实现预期效果,春苗营养计划形成了一套由中国关工委、地方政府、志愿者督导员、第三方独立监督机构等四方组成的四级监督机制。2012年底,作为监督机制中核心环节的志愿者督导队,启用志愿者督导员400余名针对700所春苗营养厨房展开第一次全面督导。通过督导工作,收集到大量春苗项目的第一手资料,为全面掌握项目情况,对项目进行动态调整,提供了重要的依据和参考。
    安利公益基金会组织志愿者担任春苗营养计划项目督导员,目的是帮助基金会更好地了解项目运作情况,并在营养知识传播和厨房设备使用等方面为学校提供力所能及的服务。因此,督导工作是一项志愿服务工作,而非监督检查,需要志愿者发挥专业的志愿服务精神,根据自身的专业知识和志愿服务经验,切实做好服务工作。在督导服务的过程中,要本着充分沟通的理念,与校方以及地方政府做好沟通工作,展示出安利志愿者的专业形象。
2013年,督导服务工作手册在原有内容的基础上,增加了服务问与答以及春苗厨房设备安装使用指南,供督导员服务时使用。详见附件。
1. 了解春苗营养厨房的运营情况;
通过志愿者督导队到学校进行实地走访督导,与学校校长、厨房管理员、学生和家长进行访谈,了解营养厨房在运营过程中存在的问题,并搜集相关数据和信息,为安利公益基金会总结项目经验、创新项目模式,积累宝贵资料。
2. 引入志愿者服务工作,力所能及的帮受助学校师生实际解决厨房运营中遇到的各种问题;
通过志愿者督导工作的开展,增加服务功能,在学校师生中普及营养常识,对学校遇到的设备使用、维护、维修等常识性问题提供解答、演示、设备厂家维修咨询、问题上报等服务性工作,切实帮助校方解决实际问题,辅助校方提高厨房运营管理能力。
3. 传播营养知识和健康理念,促进受助地学生及教师营养认知的提升;
通过组织有营养健康知识背景的安利志愿者担任督导员,在开展督导工作的同时,向学生、老师及家长普及健康常识和营养知识,进而帮助受助群体提高自我健康意识,对解决农村留守儿童营养问题,提供重要保证。
在春苗营养厨房所在地,就近遴选安利志愿者担任项目督导员,组成督导服务队,全面春苗营养厨房项目的实施情况,共同为厨房运营中出现的常识性问题提供解决方案,并及时反馈相关信息,同时,选择有营养知识专长的督导员作为营养知识宣传讲师,促进受助地学生及教师营养认知的提升。
春苗营养计划志愿者督导服务工作机制


督导工作流程图
春苗营养计划志愿者督导服务工作机制


















志愿者督导工作的开展,分为以下六个主要步骤:
1. 组建志愿者服务队
遴选有志愿服务经验以及营养知识背景的志愿者担任督导员,组建志愿者督导队,根据《安利春苗营养厨房项目志愿者监督手册》指导,进行实地督导。督导队的具体组建原则及方法,详见本操作手册第五点《督导队组建》
2. 督导员培训
安利公益基金会组织专家、项目负责人,根据安利公益基金会提供的培训课件进行实地培训,培训内容包括所监督项目的内容、监督关键点,调研及随访数据采集方法、沟通方法、监督报告的撰写等内容,确保志愿者能够高标准完成监督任务。培训内容详见本手册第七点及相关附件。
3. 督导员实地回访,填写志愿者服务表格
经过培训后的督导员,按照组长的分配,2人一组,根据服务、督导工作的开展时段,开展实地工作。工作过程中,需根据工作手册的要求认真如实客观填写相关表格。回访工作需2人同时开展,方为有效。督导表格详见本手册附件一至附件六。
4. 撰写总结报告
督导员需在实地督导工作完成后七日内,撰写完成督导工作总结报告。督导工作总结报告撰写要求及内容请见本手册附件七《志愿者督导工作总结报告撰写》。每组可自行商定由一名督导员完成报告撰写,另外一名督导员需签字确认报告内容。
5. 提交督导手册
督导员在撰写完成督导工作总结报告后,需将督导手册上交给安利地方省分公司督导工作负责人。具体负责人会在督导队组建完成后确定。
6. 督导材料分析总结
各省分公司督导队工作负责人搜集齐本省督导工作手册后,上交安利公益基金会,安利公益基金会会对全部督导手册进行分析汇总,并形成分析总结报告,用于指导今后工作的开展。


督导工作流程图
督导工作流程图











 

1. 督导队的组建原则:
1) 优先录用原则:
鉴于督导员工作的重要性和专业度,对具有志愿服务经验、营养知识背景、积极主动性强的志愿者,同等条件下酌情给予优先录用。
2) 就近原则:
春苗营养计划志愿者督导队的组建,原则上选择离实地访谈学校距离较近的志愿者担任督导员,以节省督导员督导工作的在途时间,减轻督导工作的难度。
3) 自愿原则:
督导员的申报,采取自愿主动的原则,禁止任何人采取强迫手段迫使他人参与督导员的选拔工作。
4) 平等原则:
督导员的选拔本着公平、公正、平等原则进行,所有主动自愿申报担任督导员的志愿者,均有成为督导员的权利,并将接受统一的考评和选拔。
2. 督导队的组建方法
1) 采取负责人制:
志愿者督导队采取负责人制,每省选择一位省负责人,春苗营养计划实施地所在城市分公司选择一位市级负责人,每县选择一位县负责人。省、市负责人由安利地方分公司员工担任,负责本省督导工作的统筹协调。县负责人由安利志愿者担任,负责本县督导队督导工作的实施推进,以及与地市负责人进行沟通对接。
2) 选拔方法:
省负责人由安利公益基金会指定;地市负责人由省级分公司选定确认;县负责人及督导员通过公开选拔确定,筛选选拔流程如下:
筛选选拔流程
筛选选拔流程






















考评包括初步筛选和培训考评两部分内容:
初步筛选:主要从以下几个方面进行考评:是否拥有志愿服务经验;是否为注册安利志愿者;是否经过公司业务审核,无守则问题。
培训考评:主要从以下几个方面进行考评:对安利公益基金会以及春苗营养计划的了解程度;营养专业知识背景情况;志愿服务基础知识情况。
3) 督导队分组及要求
A. 每个县组建1个督导队,设队长1人(即县负责人),负责统筹全县督导工作。原则上每个县督导队人数不得超过该县需进行督导的学校数量。每个县督导队需配备2名或以上具备营养专业背景或营养讲师资格的志愿者担任督导员,负责对本县督导员进行营养知识指导。
B. 每2人为1组,设组长1名,每次督导需要2人同时前往,方可有效。
3. 督导频率
原则上每年每校抽查频率为1次,时间大概在每年上半年的五月份,具体时间以安利公益基金会会发布指引为准。
1.营养厨房设备运转情况。如是否存在设备故障、是否存在设备闲置、各类设备的使用频率等。
2.设备使用及维护方法。如工作人员是否对厨房设备正确使用、维护,是否有野蛮操作行为等。
3.营养厨房管理状况。如是否按照规程操作设备、操作是否符合卫生要求。
4.营养餐供应情况。如菜谱制定是否合理、菜价制定是否合理、能否保证学生用餐要求。
5.厨房卫生状况。如厨房卫生是否符合要求,有无卫生死角、异味、蚊蝇滋生等。
6. 各方满意度及意见。对学校校长、厨房管理员、学生进行访谈,了解各方对项目的反馈意见,如有条件可安排与家长访谈。
7. 学校对营养知识的宣传工作。如校内是否有张贴宣传材料,学校是否有定期组织学生学习安利公益基金会配备的《青少年营养卫生知识读本》。
8. 具体考评办法请参见手册后附件调查表和访谈表。
1.营养知识的普及与传播。包括营养膳食理念,以及基本的营养搭配常识等。
2.厨房设备使用误区纠正。针对学校厨房管理员、厨师在设备使用上的错误做法和观念错误,进行更正和指导。参考附件春苗厨房设备安装使用说明。
3.食品安全常识普及。针对春苗厨房的运营状况,就食品安全的一些常识进行普及,提升学校的食品安全意识。
为了确保督导工作得以专业、高效开展,安利公益基金会将对督导员进行督导相关培训,主要内容如下:
1. 春苗营养计划的项目内容及实施背景培训。
为了便于督导员准确了解和把握回访工作,将对督导员开展春苗营养计划项目培训,培训包括项目的内容、实施背景、项目意义等。
2. 项目督导关键点介绍与说明。
为了让督导员明确回访工作目标及督导工作重点,将对督导工作的关键点逐一列举,并进行细致讲解,以确保督导工作无遗漏。
3. 督导工作手册及调研问卷填写培训。
对本督导工作手册各主要内容及手册中附加的调查表和访谈问卷进行详细解读,包括填表说明、注意事项、统一标准等,以便确保数据信息的准确性。
4. 督导工作总结报告的撰写说明与培训。
对督导工作总结报告的撰写进行说明,明确报告各部分的内容,并指出撰写注意事项。
5. 沟通方法及沟通注意事项培训。
留守儿童由于父母长期不在身边,缺乏关爱,心理可能会相对敏感和脆弱,为此将对督导员开展相关培训,以免伤害孩子的自尊。此外,农村孩子大多比较腼腆内向,不喜欢说话,对此,也将有针对性的开展沟通方法和沟通技巧培训。
1. 获颁督导员聘书
所有督导员都将获颁安利公益基金会志愿者督导员荣誉聘书,该聘书将由安利公益基金会高层领导亲笔签发。
2. 宣传展示
所有督导队员的工作风采都将在安利公益基金会官网以及所属安利店铺获得展示。优秀督导员还有机会通过《安利志愿者通讯》进行展示宣传。
3. 获赠专门定制的督导员服装及督导证
所督导员都会获赠由安利公益基金会专门定制的督导员服装及督导证。
4. 评优评先
每年将面向全部督导队员开展评优评先活动,评选“十佳安利春苗营养厨房督导员”和“优秀安利春苗营养厨房督导队负责人”,并在2013年度春苗营养计划表彰会上公布获奖人员,并对获奖者给予相应表彰,并颁发荣誉证书。
1. 督导员补贴
1) 餐补:原则上每人每日餐费补贴不超过50元。
2) 车补:原则上乘坐公共交通工具出行,给予实报实销,凭票报销。如自驾车出行开展督导,督导员驾驶的汽车必须购买全保,在驾车过程中若因意外造成对督导员车辆及第三方的任何损失均由督导员个人负责。在费用报销时,按照人民币0.90元/公里的标准申报汽油费用,差旅过程中发生的路桥及停车费用实报实销。督导员在报销汽油、路桥及停车费用时,应向公司提交合法税务发票,并在费用报销单据上注明驾车的起止地点及公里数。
3) 住宿:原则上不建议住宿,如当日确实无法返回,安全起见,建议住在县城,不建议住在乡村,每人每晚住宿费用建议不超过100元,实报实销,凭发票报销。如为同性,同住一间,费用不累加,异性可各住一间。
2. 安全事项
1) 餐饮安全。注意饮食卫生,做好预防措施,携带一些常用必备药品等。
2) 住宿安全。建议住在县城,晚上尽量避免外出,如需外出尽量携伴而行。
3) 交通安全。请乘坐正规车量,乘车途中保持警惕,避免小偷偷窃造成财务损失。如遇有紧急事件,可与督导队县负责人或省负责人联系求助。
4) 安利公益基金会将为所有督导员购买人身意外伤害保险,以最大限度保障督导员的人身安全。
1. 与留守儿童沟通方式:
1) 单独谈话还是集体讨论: 
A. 在一个小的团体中访谈儿童是比较好的。当他们周围是朋友或同学时,他们会感觉到更加快乐和放松。那些害羞的孩子也会受到鼓励而说出自己的看法。
B. 孩子的数量安排在四到六个比较合适。
C. 还需考虑年龄因素。如果一组孩子里面年龄差距过大的话,年龄小的孩子会觉得受到年龄大一些的孩子的压力。如果可能,最好约谈同一年龄段的孩子,有时候最好是同一性别。
2) 成人是否在场: 
A. 尽量安排老师不在场的时候访谈孩子们,除非孩子们要求老师在场。
B. 学校方面可能会有一些其它因素的考虑。
C. 大人,尤其是那些对孩子们而言有权威的人,通常都会倾向于监督孩子,有时打断孩子们的话或是试图给他们提示,有些老师会忍不住去纠正孩子所说的。
3) 地点选择 :
A. 让孩子们感到放松。不要选择那些让孩子们感到拘谨的地方,比如教室或校长办公室。 比较好的选择是小一些的空间,有座位的地方,显得温馨的环境。如果天气允许的话,可以到户外去。
B. 在访谈过程中,尤其是在进行一对一的访问时,尽量保证其他人可以看到你们,避免封闭的空间。
4) 身体语言: 
A. 访谈时请尽量和孩子们保持同样的视线水平。如果是和一群孩子一起工作,最好是围成一个圈。
B. 注意你的身体语言,最好和孩子们保持眼神的交流。认真倾听,真正专注于他们,而不是时刻惦记着要完成所有工作。
C. 对大多数儿童来说,通常开始他们都表现得很紧张。帮助他们放松的最好办法就是你要放松,并且让他们了解你。可以做个小游戏或者讲个小笑话来缓和气氛。
5) 自我介绍:
A. 花一点时间介绍你自己。你要清楚介绍你是谁、来自哪里、在做什么以及为什么。
B. 可以让孩子们逐个介绍自己。这个年龄段的孩子如果得到机会展示一下自己 ,有助于增强他们的自信心。
6) 访问结束:
A. 问问孩子们有什么问题。这是一种很好的转换角色的方式——让他们给一些回馈,让他们有时间提问。
B. 孩子们会发现接受访谈实际上是给他们自己一次表达的机会,也许他们此前从来都没谈论过这个话题。这可能会成为感情上的一种宣泄。访谈结束后,他们有可能变得不安,也可能很兴奋,再多花一点时间和他们聊聊,来安抚他们的情绪。
7) 沟通中还请注意以下问题:
A. 请不要过多询问孩子父母及家庭情况,及孩子离开父母的感受
B. 处在比孩子们更高的水平线,无论是坐着还是站着
C. 请不要刻意教孩子们怎么讲
D. 请不要随意打断他们
E. 过多谈论自己(除非孩子们要求)或孩子们感到烦躁不安时继续进行采访(应该停下来休息一会,并问问他们是否可以继续)
F. 不要过多询问与督导无关的话题
1. 照片拍摄:
1) 希望督导员记录下督导的厨房、营养餐以及孩子们用餐的画面,场景要真实、客观;
2) 为保护当事人肖像权及活动特殊性,未经安利公益基金会授权请不要将所拍图片擅自对外发布。
2. 督导报告:
督导员撰写督导报告,未经过安利公益基金会的授权,请勿私自在任何网上公开展示。未来,经过安利公益金会、中国关工委及第三方审核机构确认后,督导内容将在安利公益基金会官方网站进行正式发布。
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