下级部门不独立怎么办

浏览次数:3773次 更新时间:2015-02-02

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  下级部门不愿或不能独当一面,是许多直销团队领导人经常遇到的问题,也是团队组织在培养人才、复制经营性分店、分担团队工作任务常碰到的障碍。毕竟,随着组织的成长,人越来越多,对专业人才的需求也越强烈,包括:沟通、缔结、异议处理、跟进、启动、辅导、会场任务等,谁能在组织网中培养更多独当一面的伙伴,并且让这些伙伴都有产值,谁的业绩和与收入就相对会更高。然而,在带线的实务过程中,我们总会遇到过度依赖的下级,甚至自己已经有足够的能力,还总是认为自己不行,凡事必须依赖上级部门协助,而始终无法独力的下级部门。

  对于这种伙伴,我们可以从几个方向予以协助和解决:
1.强化伙伴的责任感:许多依赖上级部门的伙伴要不是对自己的能力缺乏足够的信心,就是缺乏责任感,总认为反正自己是下级部门,上级部门本来就应当给予自己协助。因此,必须让伙伴清楚知道,当他发展到一定阶段,自己也成为上级部门时,必须同样给予下级部门协助,组织网才能发展顺利,这就好像许多原本依赖父母照顾的人,直到有了自己的小孩才开始有责任感的道理相同。
2.给予成长的机会:有时候下级部门之所以会过于依赖,往往也是因为上级领导的行为模式所造成的,明明下级部门应当有机会独立运作了,上级部门还总是认为伙伴的能力不行,明明该要求的时候却总是开不了口,所以造成下级部门“反正有人可以帮忙,何必自己做”的心理,因此,适度的放手给伙伴成长的机会,当伙伴有能力独立办HP的时候,应当交棒给他们开始接手,就算不放心,也可以在现场照顾,以防突发状况,但千万不要下级部门刚说不行就自己全部揽起来做。
3.提供完整的培训:没有教导伙伴就希望他们有能力独立完成当然是不合理的,因此,好的上级部门必须有计划地培养下级部门,清楚规划出下级部门在什么阶段应当具备什么样的能力,例如,要让伙伴有能力举办HP,就应当将HP的流程标准化,甚至有HP讲师的参考版本,然后让伙伴练习,并且加以培训,培训伙伴实作的能力,才有机会让伙伴能够独立运作。
4.让伙伴得到正面的回馈:伙伴对于上级部门过度依赖,往往是因为对自己某方面的能力还不具备足够的信心,举例来说,当下级部门不敢独立办家庭聚会,而依赖上级部门所举办的聚会,原因往往是因为觉得自己讲得不够好,或者是害怕当自己独立办聚会时参加的人数不够,所以,当伙伴在我们的聚会中讲授某个部分时,我们就要持续强化其信心,给予他正面的回馈,让他能够越讲越有信心,当下级部门信心足够时,才不会和过去一样凡事依赖上级部门。
5.维持和下级部门密切的互动关系:有时候,下级部门之所以已经有能力还依赖上级领导,是因为担心一旦自己独立运作,上级部门对自己的关心和给予的资源会相对减少,所以我们要让伙伴清楚知道,就算他们有独立运作的能力,我们还是会和他保持和过往一样密切的互动关系,甚至,我们可以把过往协助他们的时间,运用在其它对他们帮助更大的地方,绝对不会因为他们独立就不管他们,这点对于过于依赖的下级部门是相当重要的沟通。

选自:知识经济增刊《一起成功》

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